Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Angebote sind:

Daniel Werner und Gabriele Neumann
Unterdorf 16
37136 Landolfshausen
Deutschland

E-Mail: über die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen und Angebote oder aufgrund einer von dir erteilten Einwilligung erforderlich ist.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Angebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Kontaktdaten
Angaben, die du uns im Rahmen einer Anfrage oder Anmeldung freiwillig mitteilst
Anmelde- und Veranstaltungsdaten
technische Daten, die beim Besuch unserer Website automatisch übermittelt werden, beispielsweise IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Kommunikations- und Nutzungsdaten im Zusammenhang mit unseren Online-Angeboten

Wir bitten dich darum, uns im Rahmen von Anmeldungen oder Kontaktaufnahmen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten mitzuteilen, insbesondere keine Gesundheitsdaten oder sonstigen sensiblen persönlichen Informationen, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

6. Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht.

Im Rahmen unserer Website, Anmeldungen und Online-Angebote können externe Dienstleister eingesetzt werden, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden.

Zu den von uns eingesetzten Dienstleistern gehören insbesondere:

Tally für Online-Formulare und Anmeldungen
Zoom für die Durchführung von Online-Veranstaltungen
Sinch Mailjet für den Versand unseres Newsletters
GTranslate für die Bereitstellung von Übersetzungsfunktionen
weitere technische Dienstleister, soweit dies für den Betrieb unserer Website erforderlich ist

Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner Daten erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

7. Datenverarbeitung in Drittländern

Bei der Nutzung einzelner von uns eingesetzter Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Dienst können insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten eingesetzt werden.

8. Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

9. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden können. Sie können beispielsweise dazu dienen, die technische Funktionalität der Website sicherzustellen, Einstellungen zu speichern oder bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Soweit für den Einsatz von Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor deren Einsatz ein.

Technisch notwendige Cookies können auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bzw. soweit erforderlich zur Bereitstellung der von dir ausdrücklich gewünschten Website-Funktion eingesetzt werden.

10. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Unsere Website wird auf einem externen Server (Webhosting) betrieben.

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Zugriffsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

11. Kontakt- und Anfragenverwaltung

Wenn du uns per E-Mail oder über andere Kontaktmöglichkeiten kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und für die damit verbundene Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Tally – Online-Formulare und Anmeldungen

Für Online-Anmeldungen und Formulare nutzen wir den Dienst Tally.

Tally ermöglicht es uns, Anmeldeformulare online bereitzustellen und die darüber übermittelten Daten zu erfassen und zu verwalten.

Wenn du ein von uns bereitgestelltes Tally-Formular ausfüllst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere dein Vor- und Nachname, deine E-Mail-Adresse sowie deine Angaben zur jeweiligen Veranstaltung sein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anmeldung, zur Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen sowie zur damit verbundenen Kommunikation.

Tally verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Soweit erforderlich, haben wir mit dem Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Die Datenübertragung und Speicherung erfolgen nach den vom Anbieter bereitgestellten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen.

13. Zoom – Online-Veranstaltungen

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir Zoom.

Wenn du an einer von uns angebotenen Zoom-Veranstaltung teilnimmst, können abhängig von deinen Einstellungen und deiner Nutzung insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name bzw. Anzeigename
E-Mail-Adresse, soweit für die Teilnahme erforderlich
technische Verbindungsdaten
IP-Adresse
Audio- und Videodaten, sofern du Mikrofon oder Kamera aktivierst
Chat- und sonstige Inhalte, sofern du diese Funktionen nutzt

Bei der Teilnahme an einer Veranstaltung können andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer deinen von dir gewählten Anzeigenamen sehen. Wenn du deine Kamera oder dein Mikrofon aktivierst, können andere Teilnehmende dich sehen bzw. hören.

Die Aktivierung von Kamera und Mikrofon ist grundsätzlich freiwillig, soweit bei einer konkreten Veranstaltung nichts anderes angegeben wird.

Unsere kostenlosen VNI® Online-Sessions werden von uns nicht aufgezeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Organisation der Online-Veranstaltung und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom findest du in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

14. Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden einen Newsletter nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir ein Verfahren mit Double-Opt-In. Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigen musst. Erst nach dieser Bestätigung wird die Anmeldung wirksam.

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
Zeitpunkt der Anmeldung
Zeitpunkt der Bestätigung
gegebenenfalls technische Nachweise der Einwilligung, beispielsweise IP-Adresse
Informationen zum verwendeten Anmeldeformular

Der Newsletter wird über Sinch Mailjet versendet. Mailjet verarbeitet die Daten in unserem Auftrag.

Die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu kannst du den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink verwenden.

Nach einer Abmeldung kann die E-Mail-Adresse in einer sogenannten Sperr- bzw. Blockliste gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um einen erneuten Versand zu verhindern und die Rechtmäßigkeit des bisherigen Versands nachweisen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15. GTranslate – Übersetzungsfunktion

Auf unserer Website verwenden wir GTranslate, um Inhalte unserer Website in weiteren Sprachen bereitzustellen.

GTranslate kann hierzu Cookies, Sitzungsinformationen oder vergleichbare technische Verfahren einsetzen. Je nach verwendeter technischen Variante können beim Aufruf oder bei der Nutzung der Übersetzungsfunktion technische Daten verarbeitet werden.

Dabei können insbesondere Informationen zum verwendeten Endgerät, Browser, zur IP-Adresse sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Die Nutzung der Übersetzungsfunktion kann eine Übermittlung bzw. Verarbeitung von Daten durch GTranslate und dessen technische Dienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir angeforderten Übersetzungsfunktion.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch GTranslate findest du in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

16. Werbliche Kommunikation und Online-Marketing

Soweit wir werbliche Informationen per E-Mail versenden, erfolgt dies grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung oder soweit eine andere gesetzliche Grundlage dies ausdrücklich erlaubt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Darüber hinaus können auf unserer Website technische Funktionen eingesetzt werden, die der Darstellung oder Verbreitung unserer Angebote dienen.

Dabei beachten wir die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

17. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website können Inhalte und Funktionen externer Anbieter eingebunden sein.

Hierzu können beispielsweise Videos, Karten, Übersetzungsfunktionen oder sonstige externe Inhalte gehören.

Beim Aufruf einer Seite mit einem solchen eingebetteten Inhalt kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen über dein Endgerät übermittelt werden.

Soweit erforderlich, werden solche externen Inhalte erst nach deiner Einwilligung geladen.

18. Google Fonts

Auf unserer Website können Schriftarten von Google Fonts eingesetzt werden.

Soweit die Schriftarten lokal auf unserem Webserver eingebunden sind, erfolgt beim Aufruf der Website keine Verbindung zu den Servern von Google allein aufgrund der Darstellung der Schriftarten.

Sollten externe Google-Fonts-Dienste eingesetzt werden, können beim Aufruf der entsprechenden Seiten technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.

Wir bemühen uns, externe Datenübermittlungen auf das notwendige Maß zu beschränken.

19. YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist Google Ireland Limited bzw. die mit YouTube verbundenen Unternehmen.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video kann eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden. Dabei können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse und Informationen über den Aufruf der entsprechenden Seite, übermittelt werden.

Soweit möglich, verwenden wir datenschutzfreundliche Einbettungseinstellungen.

Wenn externe Inhalte erst nach einer Einwilligung geladen werden, erfolgt die Übermittlung entsprechender Daten erst nach deiner Einwilligung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube findest du in den Datenschutzinformationen von Google.

20. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn du eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

21. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Du kannst dich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Für unseren Sitz in Niedersachsen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)

Die Kontaktdaten und weitere Informationen findest du auf der Website der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund von Änderungen unserer Website, unserer Angebote, der von uns eingesetzten technischen Dienste oder aufgrund gesetzlicher beziehungsweise rechtlicher Entwicklungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.